Cual es la forma mas eficiente de estructurar un equipo de estimaciones para responder una RFP gubernamental? Organizando departamento administrativo y plantillas de propuesta.

Desafio

El cliente llego con una oportunidad objetivo, pero sin un sistema mas alla de correo electronico para compartir archivos, planos, dibujos y especificaciones. La RFP contenia documentacion extensa y no existia una carta de presentacion preparada para responder formalmente.

Solucion

Trabajamos con el propietario para construir un entorno en la nube con mapa de archivos y cargar toda la documentacion relacionada con la RFP para acceso y revision rapida. Adicionalmente, desarrollamos plantillas de propuesta para esa oportunidad y para proyectos futuros, optimizando el proceso comercial y reduciendo tiempo/costo en nuevas postulaciones.

Resultados

Al cierre del acompanamiento, el cliente contaba con un departamento administrativo organizado para perseguir contratos gubernamentales y escalar su equipo de estimaciones. Al asegurar acceso centralizado a archivos, documentos y propuestas de negocio, la empresa incremento su capacidad de envio de ofertas y libero tiempo del propietario para decisiones estrategicas.

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